注册办公室保存所有线上澳博app学生的永久学业记录. 办公室还负责课程注册, classroom scheduling, transcripts, transfer credit, certification of enrollments, issuing diplomas, and producing the Schedule of Classes.
注册表，包括独立学习申请, co-enrollment, course withdrawal, change of major, leave of absence, etc. 可以在Koala Connection上为在读学生找到吗.
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Privacy of Student Records
- 1974年《家庭教育权利和隐私法
除本合同规定的限制外, 线上澳博app允许任何现在或以前入学的学生, 查看其在入学期间创建的正式记录. 学生记录的创建和维护是基于推荐的做法, and, except for the permanent academic transcript, records are destroyed periodically.
在1月1日之前，在教育记录中放置的机密信息, 1975, is excluded from student inspection. 学生可能无法获得教学记录, supervisory, 或者由制造商专有的管理人员. Records created and maintained by a physician, psychiatrist, psychologist, 或其他认可的专业人士和使用的有关学生的待遇是不开放给学生. 这些记录可以由学生选择的专业人员审查. 还包括父母的财务记录.
希望访问他/她的档案或记录的学生必须向适当的办公室出示个人身份证件, 并附上一份预约检查时间的书面请求. 学生可以访问的任何文件或记录中包含的信息的准确性可能会受到学生的质疑, 但须以书面向教务长提出聆讯要求.
联邦法律规定，在下列情况下，无需事先征得学生的同意，学生记录可以公开给他人:
对线上澳博app专业人员有合法教育兴趣的学生.
政府机关可能需要与法律或司法事项有关的记录.
与学生申请或接受经济援助有关.
有关学生的健康或安全紧急需要.
以代表教育机构或事业单位发展为目的, validating, or administering predictive tests, student aid programs, or improvement of instruction, 前提是这些研究是以不识别个别学生的方式进行的.
授予认证机构以履行其认证职能.
给受抚养人的父母，根据所得税的规定.
In addition to the above exceptions, 目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布给第三方. 目录信息被定义为包含学生的姓名, address, e-mail address, telephone number, participation in extracurricular activities, dates of attendance, major field of study, academic honors, and degree awarded. 学生可以向注册主任提交书面请求，要求不公布目录信息. (希望从年度校园目录中删除目录信息的学生必须在每学年7月31日前向注册主任提交书面请求.
- Release of Student Information
哥伦比亚大学可以根据1974年《家庭教育权利和隐私法》的规定提供目录信息，而无需符合条件的学生的书面同意，除非书面要求不披露此类信息. 以下列出的项目被指定为目录信息，可以根据学院的自由裁量权为任何目的向任何学生发布，除非注册主任办公室存档了书面保密请求.
第一类:姓名、地址、电子邮件、电话号码、出勤日期、班级.
第二类:曾就读院校、主修领域、所获奖项、荣誉、所获学位.
希望不披露上述项目的学生必须填写注册主任办公室提供的适当表格，并在每学年秋季学期前的7月31日之前将表格交回注册主任办公室.
- Location and Security of Student Records
信息类型|安全责任
Office of Registrar | Registrar
Office of Alumni Relations | V.P. for Advancement
Office of Student Affairs | Dean of Students
Office of the Registrar | Registrar
Career Center | Director of Career Center
学生事务处|住宿生活主任
Office of Business Affairs | V.P. for Finance
教育部|系主任
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Remote A2B Bulletin 2016-2017.pdf2016-17年以前的存档学术公报存放在J. Drake Edens Library on campus. Please see the library webpage for hours of operation.